Este artigo tem o objetivo de abordar os detalhes envolvidos em uma cotação de frete internacional. Isso porque sabemos que, mesmo com anos de carreira, dúvidas técnicas sempre podem surgir ao longo da sua rotina de trabalho.
Acompanhe o texto que preparamos, portanto, para você que é profissional do comércio exterior.
Esperamos que ao final da leitura você se sinta confiante para lidar com todo o tipo de situação relacionada ao tema.
O que não pode faltar para a cotação de um frete internacional?
Uma boa cotação depende de informação, logo, as empresas que demandam transporte internacional, seja importadora ou exportadora, devem compartilhar os dados referentes à carga de forma precisa.
Nesse sentido, salientamos que qualquer alteração nos dados fornecidos pode impactar no preço ofertado, por isso, atente-se para as informações necessárias para uma cotação de frete internacional conforme abaixo:
Descrição da mercadoria e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
Utilizada para definir a abrangência da carga, além de ser fator determinante para o recolhimento de impostos e definição do órgão anuente responsável pela análise. Se a carga for classificada como IMO, ou seja, carga perigosa, a ficha de emergência deve ser anexada à solicitação de cotação de frete internacional.
Esse documento precisa contemplar os dados do fabricante e expedidor, bem como o aspecto da mercadoria, os equipamentos de proteção individual (EPI) que devem ser utilizados durante o manuseio e as ações a serem tomadas em caso de acidentes como vazamento, explosão etc.
Peso e Dimensões
As dimensões da carga são determinantes para a definição da melhor modalidade de transporte e, consequentemente, também impactam na cotação do frete internacional.
Um ponto importante a destacar é o cálculo do peso cubado, visto que o seu resultado está relacionado ao espaço físico ocupado pela mercadoria. Sendo assim, a cobrança do frete pode incidir sobre o peso bruto real da carga ou por seu volume, que é mais conhecido como peso cubado.
Local de Origem e Destino da carga
Em algumas situações, a empresa que precisa contratar o frete internacional e quer uma cotação não tem preferência ou desconhece os portos/aeroportos mais favoráveis para o seu processo logístico. Desse modo, é de suma importância que os locais de origem e destino sejam indicados e não somente porto/aeroporto de carga e descarga.
INCOTERM
Os termos da negociação são mandatórios para definir a responsabilidade de cada uma das partes da negociação, entretanto é sempre bom fornecer detalhes da operação.
Muitas vezes a empresa que solicita a cotação de frete internacional necessita do transporte completo da mercadoria e isso significa: coleta, transporte até o porto/aeroporto de origem e remoção da carga no aeroporto de destino até a sua efetiva entrega.
Informações do Frete Aéreo Internacional
Além disso, convém esclarecer que um frete aéreo pode estar condicionado a produtos sensíveis ou controlados.
A título de exemplo, podemos citar o transporte de alimentos perecíveis, produtos frágeis ou medicamentos. Por isso, os detalhes relacionados ao manuseio da carga devem ser compartilhados com todos os envolvidos na operação na hora de solicitar uma cotação de frete internacional.
Nos casos em que o controle de temperatura seja primordial, o preço do frete não é o único fator impactado, mas armazenagem e remoção também.
Informações do Frete Marítimo Internacional
Quando o assunto é frete marítimo, os aspectos relacionados à prontidão de carga e local de estufagem do contêiner são de suma importância para a cotação de um frete internacional.
Nesse sentido, esclarecemos que a atividade pode ocorrer em armazém terceirizado ou no pátio do fabricante. Contudo, dependendo do volume da mercadoria, serviços adicionais de apoio técnico podem ser necessários, como caminhão tipo munck ou empilhadeiras, por exemplo.
Informações do Frete Rodoviário Internacional
O território brasileiro conta com muitos pontos de fronteira terrestre, o que torna o frete rodoviário internacional amplamente utilizado para negociações entre países do MERCOSUL.
Além de informar os dados gerais da carga conforme mencionamos anteriormente, é preciso que as datas e os horários para seu recebimento e carregamento sejam indicados na solicitação da cotação. Afinal, essas informações influenciam diretamente na disponibilidade do veículo, bem como a quantidade de ajudantes necessários para o transporte.
A importância do Follow Up do frete internacional
Um Follow Up consistente no frete internacional é a peça-chave para a satisfação do cliente. Em especial porque muitas vezes o status da carga precisa ser verificado diversas vezes em um curto período devido à dinâmica do processo logístico.
Após a escolha do frete mais adequado, a constância do Follow Up é essencial, podendo inclusive servir de instrumento para uma avaliação do que foi oferecido e como o processo funcionou, de forma a compreender se ele atendeu as expectativas ou não.
A rotina dos aeroportos internacionais
Cada aeroporto funciona de uma maneira diferente em todas as operações, desde a recepção da carga até a liberação para o embarque. Isso certamente influencia na cotação do frete internacional.
Podemos tomar como exemplo o Aeroporto de Guarulhos, cujos trâmites para receber e enviar mercadorias para o exterior são restritos.
De modo geral, seu funcionamento ocorre conforme assim:
No momento que a carga chega é feita uma conferência, além de uma análise para saber em qual local ela poderá ser armazenada. Em caso de medicamentos que precisam de temperatura controlada, o aeroporto oferece as chamadas geladeiras, com temperaturas que variam de -18°C até entre 16°C~22°C.
Transbordos nos fretes marítimos internacionais
Em linhas gerais, o transporte internacional marítimo contempla dois tipos de serviço: o direto e aquele com transbordo, conforme a explicação abaixo.
- Serviço direto: prevê escalas, cujo objetivo é exclusivo para cargas e descargas previstas na rota.
- Serviço com transbordo: inclui a mudança de navio durante o percurso. Muitas vezes, no momento da cotação é solicitado que não haja o transbordo, ou seja, que não tenha nenhuma parada no meio do trajeto. No entanto, se o comandante do navio perceber alguma situação de risco ou outra razão que justifique o transbordo, ele irá fazê-lo. Por esse motivo, podem ocorrer atrasos de alguns dias para a chegada do navio no porto de destino, ou até mesmo as chamadas omissões de porto.
Três dicas para garantir o sucesso da sua cotação de frete internacional
Se com tudo o que leu até agora o tema ainda parece um grande quebra-cabeças, veja três dicas para ajudá-lo a ter o sucesso na sua cotação de frete internacional:
- Tenha em mãos todos os detalhes da sua carga, qual o seu objetivo e o que procura e espera receber ao solicitar esse serviço;
- Antes de decidir pelo preço, pesquise e negocie com diferentes agentes, veja o que está sendo proposto tanto no valor quanto no serviço;
- Busque a avaliação e opinião de outros importadores/exportadores que estão no mesmo ramo, compartilhar informações para entender como está sendo ou como foi a experiência deles com os agentes é de grande valia.
Carga boa é carga no destino
Com a chegada da carga, chegam também as faturas e guias relacionadas ao recolhimento de impostos. É nesse momento que podemos conferir se está tudo dentro do que foi aprovado. Além de checar se a carga recebida está de acordo com aquilo que foi negociado.
Estando tudo certo, é só esperar a liberação e enfim a entrega no destino, que pode ser no armazém ou na sede do importador.
Aqui é válido pontuar que existem agentes que, por operarem um alto volume de cargas, além de oferecerem o frete aéreo e/ou marítimo, também disponibilizam uma tabela de valores praticados por algumas transportadoras.
Entenda a prioridade do embarque
Para que sua carga possa ser embarcada com prioridade é importante atentar-se ao que foi oferecido na cotação do frete internacional.
Cargas consideradas gerais costumam ser mais baratas, porém não são prioritárias. Por isso, no caso de cargas perecíveis, muitas companhias aéreas cobram uma taxa diferenciada para que ela seja priorizada no momento do embarque, seja pelo excesso de bagagem dos passageiros ou porque alguém pagou a mais para ter seu espaço reservado na aeronave.
Informação clara vale ouro
Toda informação que repassamos para cotação são valiosas, o que significa dizer que qualquer pequena diferença no que foi compartilhado pode atrasar o embarque e até mesmo aumentar ou diminuir o valor oferecido.
Uma cotação demorada pode ser mais benéfica do que uma feita em tempo recorde e com omissão de informações.
Embarque com a Hai International
Precisa de ajuda com a suas cotações?
Pode contar com a Hai International. Nossa equipe está pronta para oferecer a operação logística ideal para a sua importação ou exportação.
