Neste artigo, falaremos sobre a utilização de um método de planejamento na importação que possibilita a antecipação de demandas que possam ocorrer no futuro. Dessa forma, a empresa conseguirá planejar as operações logísticas com maior precisão e muito mais inteligência. Estamos nos referindo ao forecast que, ao ser aplicado na logística, combina informações, ferramentas de tecnologia de ponta e a previsibilidade no ajuste dos recursos. Assim, permite que o importador se antecipe às mudanças.
Ao longo da leitura, vamos explorar o conceito do forecast na logística e a sua importância. Daremos dicas de como escolher a melhor metodologia, de acordo com a demanda do negócio. Acompanhe!
O que é Forecast?
Também conhecido como um método objetivo para atender determinada demanda futura, o forecast refere-se à prática de prever a demanda futura de produtos. O objetivo é planejar e executar as operações logísticas de forma eficiente.
A ferramenta funciona a partir de dados coletados e cálculos dos mais variados graus de precisão, para apurar uma previsão acurada que projete o consumo necessário do produto ou matéria-prima, dos investimentos e dos recursos necessários, por meio da análise de dados históricos de vendas, tendências de mercado, sazonalidade e outros fatores relevantes para estimar as quantidades de produtos que serão necessárias em um período futuro.
Este método se apresenta por diferentes necessidades, conforme atuação de cada empresa. A partir de uma previsão, as empresas podem trabalhar em planos de ação que envolvam suas atividades logísticas, a fim de obter maior eficiência. O forecast na logística ajudará a evitar que a empresa se depare com a falta ou o excesso de estoque. Além disso, o método otimizará o uso dos equipamentos, reduzirá os custos e melhorará a satisfação na experiência do cliente.
Qual é a importância do forecast na logística internacional?
De fato, o objetivo do forecast é efetuar uma estimativa futura, com base em dados e análises que são realizados pelos gestores do comércio exterior. Portanto, ele é importante para o planejamento da logística na importação de produtos, a partir do fornecimento de informações fidedignas sobre o comportamento de aspectos relevantes.
Desta maneira, as empresas estarão prontas para atender demandas futuras de seus clientes de forma satisfatória, com tomadas de decisão mais assertivas e com informações que resultarão em ações proativas.
Ademais, o método de previsão poderá auxiliar na redução de custos e de incertezas, a fim de que as empresas consigam desenvolver estratégias eficazes para o sucesso dos seus negócios.
Planejamento de estoque de itens importados
Esse método de previsão auxilia as empresas com o seu planejamento de estoque de itens importados, para otimizar então o seu nível de estoque. Com ele, pode-se evitar uma maior retenção de itens que consomem espaço no armazém, como também evitar a falta deles nos momentos de sazonalidade com maiores demandas.
Controle de custos
O forecast na logística permite que a empresa realize um plano de produção e de compras de matéria-prima, para ajustar a linha produtiva. Além disso, como dissemos acima, reduz cenários de escassez ou excesso no estoque. Assim sendo, o forecast ajudará na redução dos custos de estocagem, transporte e no planejamento da produção de uma maneira eficaz.
Definição de rotas
A ferramenta é fundamental para as operações do transporte dos produtos e insumos, pois contribui para a redução de custos com fretes. Com ela, a companhia conseguirá planejar rotas eficientes, de modo a garantir que os produtos sejam entregues em seu destino no momento necessário.
Eficiência operacional
Com toda a certeza, o forecast auxilia na gestão da capacidade operacional com muito mais eficiência, pois com a previsibilidade de demandas futuras, os gestores conseguem ajustar as operações de produção, alocar recursos, mensurar e disponibilizar espaço no estoque, a fim de evitar gargalos, além de manter a garantia dos recursos necessários para o atendimento das necessidades do cliente final.
Como realizar um forecast no planejamento logístico?
O melhor é iniciar o processo reunindo dados históricos para coletar informações reais e relevantes sobre as vendas, pedidos e entregas que servirão de subsídios para a tomada de decisão certeira.
Após a análise desses dados, será possível identificar padrões sazonais ou tendências de mercado e outros comportamentos ao longo do período, para o entendimento da demanda futura que a empresa deseja atender.
A aplicação da ferramenta envolve uma abordagem muito bem estruturada, seguindo uma sistematização para prever a demanda e incorporá-la nas estratégias operacionais.
Escolha o melhor método
Mediante a análise dos dados, será necessário adequar a seleção do melhor método ao cenário atual da empresa.
Existem muitas técnicas de forecast que poderão ser utilizadas para o planejamento logístico na importação, prevendo tendências e estimando valores, por meio de análises qualitativas e quantitativas.
Um exemplo é o método da média simples, que calcula a média de todos os valores com poucas variações nos dados, uma vez que ela atribui o mesmo peso a todos os períodos de tempo.
Já a média ponderada atribui pesos diferentes a cada período de tempo, com base na sua importância.
Além desses, podem-se incluir, em uma mesma combinação, análises de regressão, suavização exponencial, aprendizado de máquina, entre outros, para o fornecimento de melhores resultados.
Considere fatores externos
Deve-se considerar fatores externos que influenciam nas previsões, tais como política, balança comercial, promoções, mudança de mercado. Estes fatores devem ser incorporados nas previsões, para que o gestor tenha maior precisão da necessidade na demanda.
Com isso, ele poderá envolver a criação de novos cenários, com base em diferentes pressupostos e variações da situação em que se encontra.
Compare resultados
A utilização do forecast para o planejamento logístico na importação é um processo contínuo, que requer um monitoramento regular de comparações para ajudar no ajuste das estratégias conforme a necessidade de cada empresa.
Ainda assim, pode-se executar a validação das previsões comparando com as informações reais. Dessa forma, a empresa poderá refinar o método ao longo do tempo, sempre em busca de resultado cada vez mais assertivos.
Por fim, a empresa pode contar com a ajuda de softwares e tecnologias de ponta para analisar os dados com maior automação e precisão, de maneira que agilize o processo de previsão.
Transporte internacional é com a Hai
Ao longo deste artigo, vimos que o método de forecast tem um objetivo importante no planejamento logístico, pois auxilia na previsão de demandas que estarão por vir, com base em dados reais para evitar falta ou excesso de recursos, bem como reduzir custos e obter a melhor otimização das operações do comércio exterior.
Com a Hai International, a sua empresa terá o auxílio de uma equipe de especialistas que entendem do assunto, pois nossa empresa atua há mais de 25 anos em diversas áreas do comércio internacional de produtos, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela transparência na troca de informações para com os seus clientes.
