A globalização e o avanço tecnológico trouxeram um mundo de possibilidades para os negócios. Com a internet, conseguimos encontrar fornecedores e produtos dos mais variados locais do planeta para importar. No entanto, trazer mercadorias do exterior envolve uma série de processos que podem se tornar desafiadores, especialmente quando o assunto são os custos.
O comércio exterior sempre foi desafiador devido às complexas regras alfandegárias, tributos e logística. Cada nação estabeleceu ao longo dos séculos seu próprio aparato regulatório, definindo minuciosamente tarifas e impostos incidentes sobre tipos específicos de mercadorias importadas. Um emaranhado burocrático que já tirou o sono de muitos empreendedores ousados.
E, no competitivo mundo dos negócios, encontrar formas de otimizar os investimentos e garantir lucratividade é mais decisivo do que nunca. Por isso hoje falaremos sobre estratégias para importar pagando menos!
Se você está pensando em trazer produtos de fornecedores estrangeiros, precisa entender quais são os principais custos envolvidos e como reduzi-los ao máximo. Assim, eventuais entraves não serão empecilho para manter suas operações rentáveis.
Neste artigo, vamos mergulhar no tema dos custos de importação, entendendo onde normalmente se concentram os maiores gastos. Além disso, compartilharemos dicas valiosas de especialistas e empresas do setor sobre como planejar suas compras globais de forma mais estratégica e econômica.
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Quais os principais custos de importação?
Ao adentrar o universo da importação, é crucial compreender os custos que podem impactar suas operações. Entre os mais significativos, destacam-se:
Compra da mercadoria
A compra das mercadorias é vital, respondendo por 50 a 80% do investimento total para importar. Portanto, é essencial pesquisar exaustivamente fornecedores internacionais para garantir os menores preços e melhores condições comerciais possíveis.
Outros elementos também influenciam esse custo, como personalização do produto, quantidades mínimas do pedido ou flutuações da moeda estrangeira. Tudo deve ser previsto na negociação inicial.
Impostos e tarifas
Os impostos e tarifas alfandegárias são elementos inevitáveis na importação, podendo chegar a triplicar o valor pago na origem pelos produtos importados quando somados.
Existe, inegavelmente, toda uma complexidade nessa questão tributária, considerando IPI, ICMS, PIS, COFINS, AFRMM, taxa de utilização do Siscomex, entre outros. Por isso é essencial contratar uma assessoria especializada em comércio exterior para garantir o recolhimento adequado de impostos.
Frete internacional
O transporte internacional e seguro dos produtos representa outro aspecto fundamental. O frete internacional e seguro podem consumir de 15 a 30% do gasto total, a depender da origem, volume e modal.
Cabe comparar transportadoras quanto a custo-benefício, considerando tempo de trânsito, segurança da carga, rastreamento, abrangência geográfica e parcerias locais no destino.
A pesquisa meticulosa resultará na melhor proposta em termos de preço, prazo e confiabilidade na entrega.
Assim fica mais completa a análise dos 3 principais custos de importação.
Como reduzir custos na importação?
Agora que mapeamos os principais custos envolvidos em uma importação, é hora de explorar maneiras eficazes de reduzi-los e tornar suas operações mais eficientes e lucrativas. Veja algumas estratégias recomendadas:
Planeje a importação antes de executar
O planejamento detalhado de uma importação antes da execução é fundamental para evitar dores de cabeça. O planejamento começa pela previsão de todos os dispêndios fixos e variáveis da importação, do pagamento ao fornecedor externo até a distribuição interna da mercadoria.
Em paralelo, dedique tempo ao estudo da legislação aduaneira, regras de comércio exterior, documentos obrigatórios, variações cambiais e tributações incidentes sobre seu produto. Dominar esses aspectos possibilita fazer orçamentos realistas junto a exportadores, seguradoras, transportadoras, armazéns alfandegados e outros agentes envolvidos no processo da importação como um todo.
Essa visão prévia do fluxo operacional permite identificar gargalos, riscos ou ineficiências antes que virem dores de cabeça. Além disso, possibilita uma precificação balanceada de seu produto final, garantindo rentabilidade mesmo após arcar com todos os custos envolvidos na importação.
Portanto, planejar cada passo com cuidado é o melhor caminho para realizar importações tranquilas, seguras e sem surpresas financeiras ou documentais pelo caminho.
Realize a compra e importação com antecedência
A pressa é uma péssima conselheira para os negócios. E na importação não é diferente. Deixar tudo para a última hora pode te fazer pagar bem mais caro por produtos, fretes e taxas alfandegárias.
Planejar a aquisição de mercadorias com meses de antecedência traz vantagens como:
- Melhores negociações de preços e condições de pagamento com seu fornecedor internacional;
- Compra de insumos e matérias-primas em períodos de entressafra ou baixa demanda;
- Contratação de transporte marítimo com fretes mais competitivos, pois os prazos maiores permitem uma logística mais favorável para as transportadoras;
- Mais tempo hábil para providenciar toda a documentação necessária para nacionalização, reduzindo atropelos e custos com multas ou armazenagem alfandegada;
- Horizontes maiores para pesquisar e avaliar melhor os melhores parceiros internacionais, tomando decisões assertivas sem afobação.
Ou seja, quando o assunto é importação, prevenir significa economizar. Então não deixe tudo para a última hora. Isso só vai te gerar dor de cabeça e custos que poderiam ser evitados com um pouco mais de planejamento.
Desenvolva o relacionamento com o exportador
Estabelecer uma parceria de longo prazo com seu fornecedor internacional é uma estratégia astuta para reduzir custos atuais e no futuro.
Ao invés de apenas realizar compras esporádicas com um exportador diferente para cada pedido, procure desenvolver um relacionamento sólido com um ou dois fabricantes estrangeiros comprometidos, éticos e especializados no seu segmento.
Visite a fábrica pessoalmente para conhecer a empresa e seus gestores. Deixe claro seu interesse em estabelecer um contrato de fornecimento contínuo a preços competitivos, mediante encomendas programadas regularmente (semanal, mensal ou trimestral, por exemplo).
Em contrapartida, ofereça ao exportador a segurança de uma demanda previsível, ordens de compra firmes dentro dos prazos combinados e pontualidade nos pagamentos.
Essa parceria estratégica e de longo prazo permitirá acordos comerciais mais vantajosos, melhor planejamento da produção do fornecedor externo para atender seu negócio e até mesmo a possibilidade de desenvolver produtos exclusivos em conjunto.
Aplique benefícios fiscais
Uma ótima dica para reduzir o impacto dos impostos sobre seus produtos importados é ficar atento e tirar proveito de eventuais benefícios fiscais disponíveis em sua região ou segmento de atuação.
Cada Estado possui sua própria política e legislação referente a incentivos para atração de negócios. Em Santa Catarina, uma opção interessante para reduzir impostos em importações é aderir ao regime de entreposto aduaneiro. Ele permite suspender temporariamente tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS até que seus produtos sejam revendidos ao consumidor final.
Outra possibilidade são as zonas francas, como a de Manaus. Lá as empresas contam com benefícios fiscais excepcionais, como isenção de impostos na importação de insumos, compra de produtos nacionais e exportação de mercadorias.
Dependendo do tipo de item importado, pode ser que existam ainda reduções de alíquotas, isenções ou regimes tributários especiais já previstos pela Receita Federal e outras autoridades. Vale ficar de olho nessas oportunidades para diminuir sua carga tributária.
Por isso, contar com uma assessoria especializada é fundamental para usufruir de tudo que têm direito.
Economizar em impostos graças aos benefícios fiscais corretamente aplicados certamente pode representar uma grande vantagem financeira e maior rentabilidade da sua operação de comércio exterior. Então certifique-se de sempre considerar esse aspecto!
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Cuidamos de toda burocracia alfandegária, garantindo agilidade, evitando multas e reduzindo custos com armazenagem. Negociamos os melhores fretes com as principais transportadoras internacionais. E graças à nossa escala de operação, conseguimos ainda mais vantagens em taxas e serviços.
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